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管理制度

陕西省国际医学交流促进会

一、行为遵循

  “搭建与创新”的指导思想

      搭建攀登世界医学屋脊平台  创新走向健康中国践行模式

     “一与三为”的机构宗旨

      与国际医学接轨  为专家搭建平台  为医院寻求发展  为民众谋求福祉

     “四个要点”的工作方略

       以突出国际医学交流为重点 以狠抓医学科技创新为亮点  以突破精准扶贫需求为难点 以注入协会发展实力为支点

     “九宫格局”的工作模式

      以团体会员单位为基点  以专业委员会为主线  以促进会平台为枢纽,开创陕西国际医学交流的新局面

二、机关各部门工作岗位职责

 

会长职责

一、负责制定和修改本会章程、会费收取标准和主要文件起草,并经会员代表大会或理事会大会审议通过执行。

二、负责制定和策划本会年度工作计划和年度重点工作。

三、召集主持会员代表大会、理事会会议、常务理事会会议及会长办公会,负责落实贯彻执行各项会议决议。

四、签署有关重要文件,对上级主管部门和团体会员、个人会员负责。

五、负责向会员代表大会、理事会、常务理事会报告工作,报告财务收支情况。

六、负责本会的组织、人事管理,严格遵守财务制度,重大事宜须召开会长办公会讨论通过。

七、本会重大事宜必须经会长办公会或常务理事会讨论通过。突发事件有临时处置权,但事后应向会长办公会或常务理事会和上级主管部门汇报。

秘书长职责

一、协助会长、常务执行会长做好章程、会费标准的制定和修改以及年度工作计划和重点工作的策划、组织协调工作。

二、协助会长、常务执行会长处理好本会的日常事务,协调各职能部门,包括联系省卫计委、省民政厅、省疾控中心,联系各团体会员单位开展各类学术活动,贯彻落实年度工作计划。

三、负责督导会费的收缴、财务收支审批和监督,以及账务的规范制作。

四、负责本会的财产购置、登记、报销等相关管理。

五、做好年度校验。

六、严格公章使用制度,做好用章登记。各部门、各会员单位活动须由各专业委员会主委、各团体会员单位领导签署申请书,经促进会领导审阅后方可办理用章事宜。

七、负责本会标准化管理和规范化运行。做好社团组织的“创A”工作的组织落实及相关资料的整理。

办公室职责

一、在会长、秘书长领导下,制定本会年度工作,计划和本会的年度工作总结,负责办理日常事务。

二、负责申报社会组织评估认定工作,做好“创A”评估材料的准备、申报。使本会各项工作的标准化、规范化、常态化。

三、做好每年的年审、换届证照更换和定期审计工作。

四、整理、健全和完善本会档案。认真做好往来信函(含电子邮件)的登记及归档,负责本会文件、通知、制度等项工作的拟稿、发布。

五、坚持“统一采购,勤俭节约”的原则,做好本会所需各类物资及低值易耗品的采购和发放。

六、负责对本会的固定资产和办公设施建立台帐,做到帐物一致。贵重物品(电脑、摄像机、相机等)专人管理,严格领用制度。

七、完成领导交办的其他工作。

医学部职责

一、积极和各会员单位、各专业委员会、各企业联系,做好国际、国内学术活动的开展。

二、积极与国际医学相关组织联系,做好医学人才的培养和医学人才的引进。

三、协助各会员单位、各专业委员会的医学科研项目的立项、鉴定。

四、积极争取各级政府、各社会单位服务购买,组织各会员单位各专业委员会实施。

五、完成领导交办的其他工作。

信息部职责

一、负责网站、QQ群、微信群及微信公众平台的建设、管理和维护。信息的审查、发布、收集和报告。

三、负责与各会员单位、各专业委员会的联系,做好信息收集、汇报和发布,并做好文字影像等资料的归档。

财务部职责

一、财务部由具有专业资格的会计、出纳人员组成。财务资料必须合法、真实、准确、完整。按收支两条线建帐,按专款专用建帐。会计、出纳按月办理转交报销凭据,做到款、物、帐相符。

二、资金和帐目由会计统一管理并接受主管领导的指导。各项活动可预借现金500-100元作为流动资金,正常活动费用支出后,在规定报销日进行正常报销,不得透支。大笔费用开支需事前经会长、常务执行会长同意审批。流动资金余额(现金)不得超过5000元。

三、费用开支前应得到会长、常务执行会长的同意,报销凭发票、正规收据办理,每笔支出均需由经办人、证明人、财务主管领导三人签字并注明开支内容后报销。

四、赞助、捐赠款必须如数及时交财务入帐。财务主管按资助人的意愿转拔至受助对象。

五、经费使用要精打细算,严禁铺张浪费,会费收缴情况每年定期予以公布。

六、财务帐目要完整齐全。收支二条线清楚,报销单据手续完整,否则不予办理。财务收支报表每月向分管领导报送,定期要向常务理事会公布,增加财务透明度,对严重违反财务制度并造成一定后果者必须承担相应的法律责任。

七、任何单位和个人需经会长、常务执行会长同意后方可检查帐目。接受上级主管部门对财务工作的监督。

八、完成领导交办的其他工作。

编辑部职责

一、负责杂志的稿件采集、审稿、编辑、排版设计、校对、印刷和发行。

二、完成领导交办的其他工作。

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